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如何打造企業(yè)快速管理能力
一個(gè)高效的企業(yè)，需要高效的技術(shù)掌控公司。OA系統(tǒng)作為一款高效的辦公軟件，其效能毋庸置疑。但是作為公司的管理層，出差在外在所難免，如何解決以下問(wèn)題成了一個(gè)難題，因此，移動(dòng)OA應(yīng)運(yùn)而生。
? 我們公司員工在外面出差，可能沒有上網(wǎng)環(huán)境。如何才能讓員工及時(shí)獲取公司內(nèi)發(fā)出的信息信息，不至于貽誤工作？
在OA上每次發(fā)東西，總有同事在外邊出差導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)接收，經(jīng)常是發(fā)完后，又單獨(dú)打一圈電話通知，既浪費(fèi)時(shí)間，又浪費(fèi)電話費(fèi)。
應(yīng)用成都景尚科技移動(dòng)OA，【簡(jiǎn)稱MOA】發(fā)送重要信息時(shí)使用短信提醒功能，非常方便并且快速地讓所有人都知道了待辦事項(xiàng)。MOA的短信提醒，不但包含了發(fā)起人姓名，還包含著信息的主題，并且包含著部分正文的信息及附件名的信息，信息豐富，重要程度一目了然。手機(jī)處理的功能更是方便，不但提供了常規(guī)處理功能，還能實(shí)現(xiàn)加簽、會(huì)簽、知會(huì)等，還能使用暫存待辦的功能。
MOA通過(guò)與OA系統(tǒng)的高度整合，擴(kuò)展了OA的應(yīng)用范圍。通過(guò)移動(dòng)辦公的優(yōu)勢(shì)來(lái)來(lái)消除傳統(tǒng)辦公模式的盲點(diǎn)，即使員工不在電腦前，也可以通過(guò)手機(jī)的方式真正實(shí)現(xiàn)即時(shí)獲得，及時(shí)處理，提升企業(yè)辦公效率。
? 公司OA系統(tǒng)中存著很多重要文件，出差在外沒有電腦網(wǎng)絡(luò)時(shí)如何獲取這些資料？
OA系統(tǒng)中有非常多公司制定的銷售政策、價(jià)格政策等文件，經(jīng)常需要查閱。當(dāng)我們出差住地方?jīng)]有上網(wǎng)環(huán)境，總是在網(wǎng)吧里或者客戶那邊查閱，安全性不說(shuō)，總是覺得很麻煩。
使用成都景尚科技移動(dòng)OA，【簡(jiǎn)稱MOA】只需要通過(guò)手機(jī)就能隨時(shí)隨地查看這些資料了。雖然我們的手機(jī)不全是智能機(jī)，但MOA獨(dú)有的文件引擎技術(shù)，即便是WORD，EXCEL我們都能看到，而且WORD基本上實(shí)現(xiàn)了圖文并茂，真是太方便了。
MOA實(shí)現(xiàn)了手機(jī)同電腦完全相同的文檔權(quán)限功能，是一個(gè)隨身的資料庫(kù)。
? 我們單位經(jīng)常有重要工作需要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批示，但是領(lǐng)導(dǎo)恰好短期外出，而且又不方便打電話，這該怎么辦？
之前通過(guò)OA發(fā)信息，總是要等到領(lǐng)導(dǎo)回到公司后才能處理，很多流程都比較慢。使用成都景尚科技移動(dòng)OA,【簡(jiǎn)稱MOA】效率可大幅度提升。通過(guò)使用MOA的短信提醒，可以使領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間內(nèi)知道公司內(nèi)的重要事項(xiàng)，而手機(jī)處理功能又使領(lǐng)導(dǎo)可以使用手機(jī)第一時(shí)間內(nèi)批示重要待辦事項(xiàng)。
? 單位經(jīng)常開會(huì)，如何通過(guò)OA高效組織會(huì)議？
每次通過(guò)OA系統(tǒng)召集會(huì)議時(shí)，總有人因?yàn)闆]有收到會(huì)議通知而沒有來(lái)參會(huì)，總是需要一個(gè)一個(gè)地對(duì)未回執(zhí)人員進(jìn)行電話通知，非常麻煩。
成都景尚科技移動(dòng)OA,【簡(jiǎn)稱MOA】的會(huì)議短信提醒功能，大大節(jié)省了工作時(shí)間和工作量。每次通過(guò)OA組織會(huì)議，只需要向與會(huì)人員發(fā)送短信通知就可以了。并且，收到短信后還能直接回復(fù)短信來(lái)說(shuō)明自己是否參加會(huì)議及原因，也不用一個(gè)一個(gè)通知?jiǎng)e人了，所有與會(huì)人員的回執(zhí)都非常清晰。會(huì)議短信提醒還有一個(gè)非常好用的功能，就是可以自己設(shè)定會(huì)議前多長(zhǎng)時(shí)間再次提醒，一般我們都設(shè)為會(huì)前15分鐘再次提醒。有了MOA，們組織會(huì)議基本杜絕了以前常有的會(huì)議時(shí)間到了人沒到齊、一堆人等某幾個(gè)人的現(xiàn)象。
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作者：佚名
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