序號

步 驟

實 施 方 法

1

交換信息

申請方：口頭或書面提出質量管理體系認證申請意向。
北京中設：提供《中心簡介》等公開文件。

2

提交申請

申請方：填寫、簽署《認證申請書》并提供本單位的背景材料（包括營業執照復印件、資質證明、生產許可證等）和貫標認證計劃，提交北京中設。

3

申請評審

北京中設：就申請方的認證申請書內容進行評審，并向申請方反饋受理與否的信息。必要時，對申請方進行初訪。

4

簽訂合同

北京中設：向申請方提供合同標準文本。
雙方洽談：簽署認證合同。

5

審查質量管理體系文件

北京中設：審查質量管理體系文件。出具文件審查報告返回申請方。
申請方：按文審報告質量管理體系文件修改，再次提交北京中設，直到符合要求。

6

預審核
（非必備程序）

申請方：當認為有必要時，可提出進行一次現場預審核的要求。預審核不是認證的必備階段。
北京中設：派員對申請方進行現場預審核，預審核人/日數不超過初審人/日數的50%，其目的主要是為確定認證申請方的質量管理體系是否基本就位，能夠迎接認證審核；使認證申請方取得對認證機構的審核方法和審核氣氛的感性認識。在預審核過程中審核員指出問題，不提供咨詢。

7

審核計劃

北京中設：審核組草擬《審核計劃》，并于現場審核15日前向申請方提交。
申請方：5日內對《審核計劃》的人員及日程安排提出書面意見及建議，返回北京中設。過期未返回，北京中設視為認可。

8

現場審核

北京中設：審核組實施現場審核，包括審核組內部會議、首次會議、現場檢查、與受審核方領導溝通會、末次會議等。
申請方：提供用于現場審核的食宿、通訊、交通、辦公設施和聯絡向導等資源。
北京中設：現場檢查結束后，向申請方口頭提出《審核報告》和書面《不合格報告》。
申請方： 對《不合格報告》中提出的不合格項確認并按規定要求向北京中設提出糾正措施計劃。
北京中設：審核組驗證糾正措施的有效性，向申請方通報驗證結論。若需要，派員對申請方的質量管理體系進行部分或全部再檢查。

9

編制和提交審核報告

北京中設：審核組編制《審核報告》，并提交北京中設專家審定組。

10

專家審定組
注冊、頒證

北京中設：專家審定組審理《審核報告》等審核有關資料，確定是否批準注冊，并通知申請方，向批準注冊的申請方提交《認證決定通知書》。
申請方：簽署《遵守獲證方權利和義務的申請》返回北京中設。
北京中設：簽發《質量管理體系認證證書》之后在有關刊物及網站上公布獲準認證名錄。

11

獲證后的
監督審核

獲證方：應保持質量管理體系有效運行，質量手冊的更改需通知北京中設，遵循雙方達成的合同及協議。
北京中設：對證書有效期內的獲證方每年度至少進行一次現場監督審核，兩次審核時間間隔不得超過一年。

12

證書期滿后
復評

獲證方：證書有效期滿前三個月，向北京中設提出復評申請，并從第2步開始履行程序。