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對7.4采購過程的審核
一、策劃階段:
1.采購過程所要達(dá)到的目標(biāo)是什么,目標(biāo)制定是否合理?(5.4.1)
2.采購工作的流程(過程)是否明確,與其他過程(部門)之間的接口關(guān)系?(4.1、7.1)
3.是否規(guī)定了相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限,職責(zé)權(quán)限分配是否合理、充分?(5.5.1)
4.與接口過程(如設(shè)計過程、生產(chǎn)和服務(wù)提供過程)、部門之間通過什么方式進行溝通,信息傳遞是否及時、全面;部門內(nèi)各崗位之間的信息溝通是否及時、順暢?(5.5.3)
5.對各崗位人員能力有哪些要求、人員能力要求是否適當(dāng)?(6.2)
6.是否確定了相關(guān)的過程控制文件和記錄要求,包括選擇、評價和重新評價供方的準(zhǔn)則等?(4.2.3、4.2.4)
二、實施階段:
1.是否按要求選擇、評價和重新評價供方,查證相關(guān)的評價和評價所引起的任何必要措施的記錄。(7.4.1)
2.對供方及采購產(chǎn)品控制的類型和程度是否與其對最終產(chǎn)品的影響程度相適應(yīng)?(7.4.1)
3.采購信息(文件、實物、圖樣等)能否清楚地表述擬采購的產(chǎn)品(如產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等基本信息)?(7.4.2)
4.當(dāng)存在下述情況,是否在采購信息中考慮到標(biāo)準(zhǔn)7.4.2中a/b/c條款的要求?(7.4.2)